[摘要] 秦州区公证处结合工作实际，在开展调查研究，反复酝酿讨论的基础上，提出了2017年“加强人员力量，拓展业务范围，规范各项工作，推动事业发展”的工作思路，确定了今年开展全区公证工作规范年活动。
根据中央、省、市、区政法工作会议和司法行政工作会议精神，秦州区公证处结合工作实际，在开展调查研究，反复酝酿讨论的基础上，提出了2017年“加强人员力量，拓展业务范围，规范各项工作，推动事业发展”的工作思路，确定了今年开展全区公证工作规范年活动。开展规范年活动，以党的十八届六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，以提升公证工作规范化水平，为广大群众提供优质便捷高效服务为目标，围绕思考谋划、措施落实、精细管理等方面，自觉做到奋发有为、向上向善，主动服从服务大局，推动全区公证工作取得新进展新突破。具体要着力抓好以下“十项工作”。
一是一次性告知。对办事群众一次性答疑释惑，一次性告知办证流程，一次性告知所办公证事项所需各类手续材料，要设计印制、当面提供内容完整的告知书，优质服务、提高效率，让群众在办证过程中少跑路、不折腾。
二是限时办结。从正式受理当事人公证业务到出具公证书，要在15个工作日内完成。工作中既要手续齐备，又要程序合法；既要高效，又要高质，还要避免突击办证，防止工作疏忽纰漏，坚决杜绝假证错证。
三是依规收费。计件收费和有明确标的额的严格按照新的标准及相应比例执行。不动产公证收费，本着程序合法、规范工作、提高效率、降低成本的原则，考虑由中介机构介入评估价值，按评估价及相关标准收费。同时，在醒目位置设置收费公示栏，主动接受群众监督。
四是硬件建设。严格执行政府集中采购有关规定程序，购置公证业务办理自动化办公软件系统，配套身份证识别仪、高速扫描仪、摄像头，以及必要的办公设备等，提高办公自动化水平，提高办证效率。
五是档案管理。对历年积累尚未整好归档的公证卷进行收尾完善，3月底前完成。对新产生的业务及时整理卷宗，及时归档。同时，对历年来的所有卷宗要规范安全保管，依规有效使用，卷宗查阅要严格执行相关审批手续。
六是公证法律服务援助。对抚恤金、救济金、劳动保险金、劳工赔偿金、赡养、抚养、扶养等公证事项，当事人确因经济困难需减免公证服务费的，按照相关程序，申请公证法律服务援助。对不符合法律援助条件，但确有困难的，按照一定程序，酌情减免公证费用。
七是公证宣传。设计制作内容丰富、新颖别致的宣传资料，组织开展公证法实施十一周年、“宪法日”等集中宣传活动。利用相关网络媒体，抓好公证法律法规、办证流程等方面知识的经常性宣传，不断提高群众的公证法律意识。
八是信息报表报送。注重信息采写，及时将阶段性工作中好的做法经验进行整理总结，办好信息——《秦州公证》，并及时报送。确定专人负责各类业务报表的填报工作，落实好报表填报月报告制度，每月如实及时上报。
九是公章管理。专人管公章，使用要审批。公证书要按程序签发后方可盖章出具，便签函件盖章前必须进行签发，各类报表经把关签字后再盖章上报，其它方面使用公章必须经审批通过。
十是作风建设。遵守政治规矩和政治纪律，树牢规矩意识和纪律意识。健全落实规章制度，用制度管人管事。从严从实加强自身建设，转变作风、履职尽责，扎实苦干、积极作为，在各项工作中作出新业绩、树立新形象。
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